Reuniones Virtuales

Plataformas para reuniones virtuales WebEx y LifeSize

Los miembros e invitados de la universidad de Valladolid disponen de las plataformas de reuniones virtuales WebEx y LifeSize. Mediante equipos de sobremesa y dispositivos móviles conectados a internet pueden compartir voz y video; así como una gran variedad de tipos de contenidos y aplicaciones. De este modo todos los asistentes de la reunión on line ven y oyen lo mismo en sus equipos.

Disponemos de dos plataformas que básicamente hacen lo mismo, pero WebEx es más adecuada si se necesita moderación o pizarra; mientras que LifeSize permite grabar las sesiones, emitir en streaming y admitir equipos de sala en las reuniones. Se solicitan igual, y en función de las necesidades el CAU proveerá acceso a una u otra.

Cualquier empleado de la UVa puede solicitar el acceso a reuniones virtuales a través de soporte.uva.es, en el apartado formularios "Solicitud de videoconferencia y reuniones online".

La respuesta a la solicitud incluirá instrucciones y credenciales para acceder a la reunión virtual. El solicitante podrá divulgar estas credenciales para invitar a quienes considere oportuno, sin tener que intervenir el CAU.

A pesar de que las plataformas son sencillas, es aconsejable practicar con (una de) ellas antes de su uso por primera vez. Para ello disponemos de salas de pruebas que puede usar ahora mismo solicitando las credenciales a soporte@uva.es.

Siempre es aconsejable usar periféricos de calidad, como micrófonos, cámaras, altavoces y proyectores. En el caso de salas es aún más importante; y se debe comprobar que sus condiciones son ideales o al menos suficientes para el envío y recepción de audio y video. 

Formas de usar LifeSize

Instalando una aplicación el PC o Mac:
• Mac: http://cdn.lifesizecloud.com/LifesizeCloud-10.3.5-224-signed.pkg
• Win: http://cdn.lifesizecloud.com/LifesizeCloud-10.3.502-0-withDotNET451.exe

Instalando un complemento en el navegador web (es preferible la opción anterior):
• Chrome extension: https://chrome.google.com/webstore/detail/lifesize/pkdaplneajgbalnnmaoflooakgijjkhc
• WebApp: https://webapp.lifesizecloud.com/#/login

Instalando la app en un dispositivo móvil:
• iOS: https://itunes.apple.com/us/app/lifesize-cloud/id854663434
• Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mirial.lifesizecloud

Por teléfono: 91 198 0640 (Números disponibles en otros paises para aplicar tarifas locales)

Para outlook:
• Outlook Add-in: http://cdn.lifesizecloud.com/OutlookClient/LifesizeCloudOutlookAddin_v1.4.0.53.exe

 

Formas de usar WebEx

Instalando una aplicación el PC o Mac:
• Visite uvaes.webex.com y descargue su versión en el menú Soporte - Descargas - Aplicación de Escritorio

Instalando un complemento en el navegador web (es preferible la opción anterior):
• Su navegador le solicitará la instalación la primera vez que acceda a una sala de reunión.

Instalando la app en un dispositivo móvil:
• IOS: https://itunes.apple.com/es/app/cisco-webex-meetings/id298844386?mt=8
• Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cisco.webex.meetings&hl=es_419

Por teléfono: 91 791 1283 (Números disponibles en otros paises para aplicar tarifas locales)

Para Outlook:
• Visite uvaes.webex.com y descargue su versión en el menú Soporte - Descargas - Herramientas de Productividad

 

Guías

A la derecha en esta página encontrará varias guías.

La primera es para el usuario webex, y está dedicada a su uso en esta universidad.

La segunda también lo es, pero en versión inglesa.

La tercera es la guía completa de WebEx del fabricante. El primer capítulo planificar una reunión es para el personal TI y el resto para el usuario general.

La cuarta es una guía para usar LifeSize en la Uva.